De fasen van de productie van een bedrijfsfilm

De fasen van de productie van een bedrijfsfilm
Je wilt een bedrijfsfilm laten maken en bent benieuwd naar wat er allemaal bij komt kijken. In dit artikel wil ik je als opdrachtgever inzicht geven in de fasen die je tijdens de productie van een bedrijfsfilm doorloopt. Van eerste idee tot eindmontage.

Van idee tot script
Brainstormsessie en locatiebezoek
In de eerste brainstormsessie formuleren we de kernboodschap van de bedrijfsfilm. Je levert de input om de kernboodschap te onderbouwen en uit te werken.
We kiezen de juiste stijl.
Je leidt me rond op de locatie zodat ik een goed beeld heb van je bedrijf en de mogelijkheden voor de opnamen.

Synopsis en begroting
De informatie uit de brainstormsessie werk ik uit in een synopsis van enkele A4-tjes. Hierin omschrijf ik het onderwerp, de doelgroep, het doel, de vertoning, de stijl van de bedrijfsfilm en een outline.
Ik lever een begroting aan. De kosten zijn gebaseerd op de ideeën in de synopsis.

Script
Aan de hand van de synopsis en jouw inhoudelijke input kan het script worden geschreven. Ik kan het script en de commentaartekst schrijven. Wanneer je hier ervaring mee hebt kun je het script ook zelf aanleveren. Ik kan je adviseren over de tekst en ik kan je script verder uitwerken naar een beeldscript, waarin de beelden, de grafische elementen en het audio worden verwerkt.
Met een goed script heb je inzicht in hoe de bedrijfsfilm er uit komt te zien. Afhankelijk van de complexiteit zijn in de fase van scriptontwikkeling één of twee besprekingen nodig.


De offerte
Op basis van het goedgekeurde script ontvang je de definitieve offerte. Hierin vindt je het definitieve bedrag wat de bedrijfsfilm gaat kosten.

Opnamen
Na goedkeuring van de offerte worden de opnamedagen gepland. Ik plan de opnamedagen bij voorkeur aaneensluitend. Een opnamedag bestaat uit 10 uur.

Een opnameploeg of crew bestaat in principe uit 2 personen; een regisserend cameraman en een technicus. Bij grotere producties bestaat de crew uit een regisseur, een cameraman en een technicus, eventueel uitgebreid met een belichter, visagist, figuranten of acteurs en andere specialisten.

Aan de hand van het script wordt een draaiboek gemaakt. Hierin staan de locaties, de op te nemen scenes en de geplande tijden.

Tips voor efficiënte opnamedagen

  • Informeer vooraf alle medewerkers op de betreffende locaties en vertel wat er van hen wordt verwacht..
  • Medewerkers die in beeld komen kun je een quitclaim laten ondertekenen, waarmee zij toestemming verlenen om in beeld te komen. Deze toestemming is voor onbepaalde tijd.
  • Voorzie medewerkers van eventuele bedrijfskleding en zie er op toe dat zij tijdens de opnamen correct en volgens de veiligheidsinstructies gekleed zijn.
  • Zie er op toe dat de locaties schoon zijn en er netjes uit zien.
  • Het is efficiënt als een medewerker van je bedrijf kan assisteren met voorzieningen voor elektra of schoonmaken ter plaatse.
  • Zorg dat je zelf bij de opnamen aanwezig bent. Zo zie je wat er wordt opgenomen en houdt je de vinger aan de pols.  Je kunt zo er op toezien dat alle handelingen van medewerkers volgens de gangbare procedures verlopen.

Montage
Direct aansluitend aan de opnamen begin ik met de montage. De beelden worden volgens het script op een tijdlijn gezet. Globaal geldt dat voor elke opnamedag 1,5 tot 2 montagedagen nodig zijn.

In de montage wordt er telkens een dimensie aan de bedrijfsfilm toegevoegd. De gesproken tekst ofwel voice over is opgenomen en wordt onder de beelden gezet. Dan volgt de grafische vormgeving, die aansluit bij je huisstijl. Motion graphics, zoals bewegende beeldteksten of grafieken benadrukken de belangrijke feiten. Animaties die zijn gemaakt om processen te visualiseren die niet met de camera opgenomen kunnen worden, komen op de tijdlijn.

De laatste maar niet minst belangrijke dimensie is muziek. Het meest krachtig werkt speciaal voor jouw bedrijfsfilm gecomponeerde muziek. Daarmee krijgt de bedrijfsfilm precies de dynamiek en sfeer die je wenst. Omdat de muziek op de beelden wordt gecomponeerd worden accenten in beeld of gesproken tekst extra ondersteund en krijgt je bedrijfsfilm een optimale impact. Wanneer het budget het gebruik van gecomponeerde muziek niet toelaat, maken we gebruik van rechtenvrije stockmuziek.
In de audionabewerking kunnen nog geluidseffecten worden toegevoegd en worden de verschillende geluidssporen gemixt.

Als de montage klaar is krijg je de eerste versie van je bedrijfsfilm te zien. Eventueel kunnen er nog  kleine aanpassingen worden gedaan.

Publicatie
Je bedrijfsfilm kan in elk gewenst formaat worden aangeleverd. Je kunt de bedrijfsfilm plaatsen op je website. Als je wilt kan ik een eigen YouTube kanaal voor je aanmaken. Ik kan je ook helpen met zoekmachineoptimalisatie, waardoor je bedrijfsfilm beter gevonden wordt.

Wil je een bedrijfsfilm laten produceren? Bel me op 06 51579815. Je kunt ook een mail sturen naar info@moringmedia.nl of gebruikmaken van het contactformulier.

Laat een bedrijfsfilm maken en scoor! Je wilt toch geen omzet laten liggen?

Je hebt een geweldig bedrijf. Je producten vliegen de stellingen uit. De telefoon staat roodgloeiend van de klanten die gebruik willen maken van je diensten. Je zit natuurlijk niet stil, Je blijft aan de weg timmeren. Je hebt een website, bent actief op social media, je doet mailings en nieuwsbrieven de deur uit en je staat op beurzen. En gelukkig voor jou werpt dat z’n vruchten af.

Je kunt volgende maand al in één klap een nog groter publiek van potentiële klanten bereiken met een éénmalige investering in het laten maken van een bedrijfsfilm.  

Video is een aantrekkelijk medium om in korte tijd, op elk moment en elke locatie eenduidige informatie over te brengen aan je doelgroep.
Mensen onthouden 30% van de informatie die ze alleen visueel krijgen aangeboden en zo’n 20% van wat zij te horen krijgen. Omdat video appelleert aan zien en aan horen onthouden kijkers maar liefst 70% van de aangeboden informatie. Video trekt direct de aandacht en heeft een blijvende impact op de kijker.

Net als film heeft ook video de kracht om in te spelen op de emotie van de kijker. De combinatie van beelden met muziek en effectgeluiden zorgen voor extra impact op de kijker. Dat heeft zijn weerslag op wat die voelt bij het onderwerp. Wanneer je de kijker positief weet te raken, vergroot dat z’n betrokkenheid bij het onderwerp van de video. Een goede bedrijfsfilm vergroot je geloofwaardigheid en versterkt het vertrouwen van de kijker.

Video is ook een aantrekkelijk medium voor degene die op zoek is naar informatie. Mensen kijken 75% liever 5 minuten naar een video dan dat ze diezelfde tijd een brochure moeten bestuderen. De informatie in een goede video is kort en bondig, interessant en goed te begrijpen.

Video is niet meer weg te denken van het internet. Het aantal mensen dat met computer, tablet of smartphone op het internet op zoek is naar voor hen relevante video’s groeit gestaag. Als je een bedrijfsfilm laat maken en die op het internet plaatst kan je doelgroep altijd en overal direct toegang hebben tot informatie over jouw bedrijf of product.

Zo heb je als ondernemer de kans om 24/7 een onbegrensd aantal potentiële klanten uit jouw regio, uit het hele land of uit de hele wereld over je product of dienst te informeren!

Een video op je website zorgt ervoor dat je hoger in de ranking van zoekmachines komt en dus vaker gevonden wordt!
Een video op je website is een blikvanger en zorgt ervoor dat de bezoeker langer op je website blijft.
Met een video op je website kun je jezelf onderscheiden van je concurrent die de informatie alleen maar met tekst over brengt.
Een video op je website zorgt voor een hogere conversie. Mensen die in een video je product gebruikt zien worden, zijn eerder geneigd dit product te kopen dan wanneer ze het product alleen op een foto kunnen bekijken.

Video op je website draagt bij aan een hogere ranking, aan meer bezoekers, die langer blijven en eerder geneigd zijn je product te kopen. Een bedrijfsfilm levert je op termijn dus meer omzet op!

Er zijn veel meer mensen geïnteresseerd in wat je te bieden hebt dan je kunt vermoeden. Je moet alleen nog beter zichtbaar zijn. Met jouw bedrijfsfilm op internet en je eigen YouTube kanaal heb je er een gigantisch klantenpotentieel bij!

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden om voor jouw bedrijf een bedrijfsfilm te laten maken?  Ik wil daar graag vrijblijvend met je over brainstormen!
Bel me op 06 51579815. Je kunt ook een mail sturen naar info@moringmedia.nl of gebruikmaken van het contactformulier.